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DNS Blacklist Monitoring: Schützen Sie die Reputation Ihres Unternehmens

E-Mail-Spam

Wussten Sie, dass im Jahr 2020 weltweit rund 306 Milliarden E-Mails gesendet wurden und etwa 45 Prozent aller empfangenen E-Mails Spam sind? Noch überraschender ist, dass Websites, die auf E-Mail-Portalen als Spam markiert sind, 95 Prozent ihres Datenverkehrs verlieren. E-Mail-Server neigen dazu, bestimmte IDs basierend auf ihrem Inhalt als Spam auf die schwarze Liste zu setzen. Und für Unternehmen, die ihr Geschäft über E-Mails vermarkten, werden 36 Prozent der gesamten Spam-Nachrichten auf der ganzen Welt auf Werbeinhalte zurückgeführt. Die Aufarbeitung einer SCHWARZEN DNS-Liste kann zu einer Unterbrechung der Kommunikation zwischen dem Unternehmen und aktuellen oder potenziellen Kunden führen. Dies könnte daher aufgrund des schwindenden Baustellenverkehrs viel Geschäft kosten.

Wie werden diese E-Mail-Adressen von den Websites auf die schwarze Liste gesetzt? Hier kommt DNS Blacklist (DNSBL) ins Spiel. Eine domänensystembasierte Blackhole-Liste ist im Wesentlichen ein Mechanismus, um Betrug zu verhindern. Es überwacht IP- und -ip-Nachrichten, die Spam- oder Betrugsinhalte versenden könnten. Und wenn der Mailserver für den Benutzer an die DNSBL-Datenbank angefügt ist, können alle E-Mails, die aus der Liste der Websites auf der schwarzen Liste stammen, entweder gekennzeichnet oder abgelehnt werden. Die E-Mail-Server erlauben nicht einmal anderen Unternehmen, E-Mails vom gleichen Server auf der schwarzen Liste zu versenden.

 

Wie funktioniert DNS Blacklist?

Die ganze Idee beruht auf der Erstellung einer Datenbank mit IP-Adressen, die effektiv schädlich, bösartig oder unnötige Spam-Inhalte enthalten könnte. Der Prozess dahinter ist DNS-Filterung. Es funktioniert, indem E-Mails als Spam geflagscht werden oder indem bestimmte Websites nicht geladen werden. Wenn ein Unternehmen eine E-Mail sendet, wird sie zuerst von einem ISP-Empfänger empfangen. Dieser ISP überprüft die Echtheit der E-Mail. Wie funktioniert das? Die angegebene E-Mail-Adresse wird anhand einer Gruppe von ISPs überprüft, die in der DNS-Datenbank als auf der schwarzen Liste aufgeführt markiert sind. Wenn es zu den Spam-Filtern geht, dann wird die E-Mail entsprechend für die Benutzer gekennzeichnet. In diesem Fall liegt das Schicksal dieser bestimmten E-Mail auf den Konfigurationseinstellungen des E-Mail-Servers oder der Anti-Spam-Software.

 

Folgen der Hinzugoniert werden, um DNS Blacklist hinzugefügt zu werden

Die schwarze Liste kann einen Verlust an Unternehmen und Ansehen für das Unternehmen bedeuten. Es zeigt nur den Mangel an Vertrauen, das Benutzer auf den Inhalt in den E-Mails haben. Es vergrößert auch die Kommunikationslücke.

Wie wirken sich diese schwarzen Listen genau auf die Unternehmen aus? Zunächst einmal, sobald eine IP-Adresse oder eine E-Mail-ID in der schwarzen Liste enthalten ist, wird sie als schlecht eingestuft. Tatsächlich erhalten die E-Mails die geringste Priorität im Postfach der Benutzer. In den meisten Bereichen werden diese Nachrichten an Ordner weitergeleitet, die Inhalte von unbekannten und unzuverlässigen Absendern enthalten, z. B. Ihren Spamordner, oder vollständig blockiert werden.

Die unmittelbare Folge davon ist, dass die Nutzer keinen unmittelbaren Zugriff auf die vom Unternehmen gesendete Mitteilung haben. Wenn es um Werbeinhalte geht, erhalten nutzer überhaupt keine relevanten Informationen. Da E-Mail-Kommunikation einer der wichtigsten Kanäle für E-Commerce-Websites ist, kann dies sich als kostspieliger Nebeneffekt erweisen, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

Ein IP-Block könnte zu einem enormen finanziellen Verlust führen. Wenn aktuelle Benutzer und potenzielle Kunden nicht einmal E-Mails erhalten, werden sie sich weniger über die Updates und Marketing- und Vertriebsinformationen eines Unternehmens im Klaren sein. Es ist ziemlich schwierig, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu verkaufen, wenn niemand sie kennt.

Dies verhindert nicht nur das Wachstum der Website, sondern neigt auch dazu, den vorhandenen Standortverkehr zu senken. Dies wiederum könnte zu einer negativen Kundenerfahrung führen, die sich nachteilig auf das Geschäft auswirken könnte.

 

Dekotiert von der DNSBL

In dem Moment, in dem ein Unternehmen erkennt, dass es auf die schwarze DNS-Liste gesetzt wurde, sollten sofortige Maßnahmen ergriffen werden, um von der Liste zu streichen und wieder zur Geschäftsstelle zurückzukehren. Zuallererst gibt es Online-Tools, die dem Unternehmen helfen könnten zu verstehen, ob es auf die schwarze Liste gesetzt wurde oder nicht.

Wie funktioniert das? Dies ist ein Test, der den Benutzer auffordern würde, einen Hostnamen oder eine IP-Adresse einzufügen. Es führt eine Überprüfung mit allen Datenbanken durch, die die IP auf die schwarze Liste gesetzt haben könnten. Dies kann dem Unternehmen eine klare Vorstellung vom Status der Mailserver geben. Aber schon vorher könnte das Fehlen von Kundenantworten oder eine Verringerung des Website-Traffics ein wichtiger Indikator dafür sein, auf die schwarze Liste gesetzt zu werden.

Sobald der Test durchgeführt wurde, erfordert der nächste Schritt, dass das Unternehmen die erforderlichen Maßnahmen ergeht, um die IP-Adresse zu deistieren. Dazu gehört auch, herauszufinden, welche Websites die IP-Adresse des Unternehmens auf die schwarze Liste gesetzt haben, und sie dann einzeln zu kontaktieren. Jede Blacklisting-Site hat ihr eigenes Protokoll und Verfahren, um IP-Adressen von ihrer blacklist zu streichen. In den meisten Fällen würden sie der IP-Liste auf der schwarzen Liste ein Formular zur Verfügung stellen, in dem Informationen zum Entfernen der Adresse angefordert werden.

Es ist jedoch wichtig, die Hauptursache herauszufinden, die den Server dazu veranlasst hat, sich überhaupt auf die schwarze Liste gesetzt zu haben, und ihn vor dem Einreichen der Delisting-Anwendung zu lösen. Hier spielt die DNS Blacklist-Überwachung eine wichtige Rolle. Dieser kontinuierliche Tracking-Prozess kann dazu beitragen, den Ruf des Unternehmens unter den Website-Besuchern und anderen Internetnutzern zu erhalten.

 

Was kann Dotcom-Monitor für die DNSBL-Überwachung tun?

Das Überprüfen des Status auf der schwarzen Liste und das Ergreifen von Maßnahmen, um von der Liste zu dekotiert zu werden, ist eine ziemlich mühsame Aufgabe. Hier kann die Dotcom-Monitor-Plattform helfen. Über die Plattform können Sie den Prozess der Überprüfung von Blacklist-Datenbanken und der Übernahme notwendiger Reparaturmaßnahmen automatisieren. DNS Blacklist-Datenbanken werden regelmäßig mit der IP-Adresse abgefragt. Wenn die IP übereinstimmt, wird eine Warnung ausgelöst.

Es kann Unternehmen auf zwei erleider Weise sehr helfen.

  • Sobald die IP-Adresse auf der schwarzen Liste angezeigt wird, sendet die Plattform eine sofortige Warnung, um die Ursache zu identifizieren und Probleme durch Kommunikation mit DNSBL zu beheben.
  • Manchmal, auch wenn die IP-Adresse aus der DNS-Datenbank entfernt wurde, enthält der Cache immer noch die Adresse. Und E-Mails vom Server werden immer noch als Spam markiert. Dotcom-Monitor kann solche Fälle verfolgen und identifizieren, um das öffentliche Image des Unternehmens zu schützen.

 

Letzte Worte zur DNS Blacklist Monitoring

DNS Blacklisting kann zu einem starken Rückgang des Website-Traffics und damit zu Einnahmen führen. Solche Situationen müssen so schnell wie möglich erkannt und gelöst werden. Die Dotcom-Monitor-Plattform kann Unternehmen dabei helfen, sich von der schwarzen Liste fernzuhalten und ihren Ruf bei den Besuchern zu wahren. Vermeiden Sie einen potenziellen Ärger und richten Sie die Überwachung der DNS-Blacklist noch heute ein.

Testen Sie die gesamte Dotcom-Monitor Plattform 30 Tage lang kostenlos.

 

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