电子邮件基础结构监控清单

电子邮件递送

投入了大量的时间和资源,以确保您的客户收到您的电子邮件。 这就是电子邮件基础结构派上用场的地方。 虽然您对用户与电子邮件交互的控制有限,但监控电子邮件基础结构掌握在您的手中。

电子邮件基础架构通常包括您的服务器和域配置、服务器性能、IP 地址、邮件代理等。 为了确保您的电子邮件基础结构处于完美的工作顺序,您需要不断监控它。

了解如何监控电子邮件基础结构非常重要,因为它允许您评估电子邮件活动的成功。

 

什么是电子邮件基础结构?

我们有几个移动件,当涉及到电子邮件基础设施,它允许电子邮件发送给你,从你。 换句话说,为客户提供交易和营销目的的电子邮件的机制是电子邮件基础设施。 它由几个方面组成,这些方面使用 IP 地址、邮件服务器以及专注于电子邮件可交付性和域名声誉的资源。 以下是这些元素的特写镜头:

 

IP地址

IP 地址实际上充当一系列数字,表示可用于定义唯一设备位置的域名。 IP 包括该位置,并允许在网络上共享详细信息,以便逻辑上连接设备,包括用于通信目的的设备,如 IP 语音 (VoIP) 和电子邮件发送。 对于电子邮件营销活动和个人发送,这对维护发件人的声誉至关重要。 由于良好的发件人声誉的重要性,您必须更加勤奋地处理 IP 地址。 根据您的需要,您将从以下 IP 类型之一中获益:

  • 个人/专用 IP 地址。 当您拥有专用 IP 地址时,您可以独家访问该地址,并且您可以以最低的成本依靠保护和独立性。
  • 共享/公开知识产权。 如果使用它的人不能维护适当的电子邮件做法,则使用此方法会损害声誉。

 

如果您不管理发件人的声誉,从长远来看,与批量电子邮件相关的风险可能会影响您的营销活动。 管理您的 IP 声誉对于电子邮件营销的成功至关重要,因为它提高了可交付性。 随着时间的推移,越来越多的用户使用专用 IP 地址,因为应对当今的多元化竞争是必要的。

 

邮件服务器

邮件服务器是一个服务器,可以控制和路由互联网上的电子邮件。 邮件服务器是接收来自客户端的传入电子邮件并将其发送到其他邮件服务器的完美方式。

有两种类型的邮件服务器:出站或出站服务器和进站或传入服务器。 它们具有不同的使用案例和配置。

  • 出站/出站服务器。 也称为SMTP服务器。 此服务器负责发送邮件。 通常,传出邮件服务器具有类似的名称结构,如smtp.mail.domain。 默认情况下,SMTP 服务器可在三个端口上工作,您可以阅读更多有关常见 SMTP 端口及其用途的了解。 请记住,任何使用出站邮件服务器作为入站邮件服务器的尝试都行不通。
  • 进站/传入服务器。 也称为 POP 或 IMAP 服务器。 此类型允许您接收电子邮件。 传入邮件服务器的名称与传出的服务器类似,例如pop.mail.domainimap.mail.domain。 此外,不要使用这种类型的服务器来接收电子邮件-它不会工作,因为他们专注于发送电子邮件。

 

邮件代理

邮件代理处理、回复和递送邮件。 在电子邮件基础设施内移动电子邮件的过程可分为多个阶段:邮件传输代理、邮件递送代理和邮件用户代理。

  • 邮件转账代理 (MTA). 邮件传输代理或邮件传输代理是管理通信的邮件服务器上的程序。 它使电子邮件从发件人到个人计算机的通信流增强。
  • 邮件用户代理 (MUA)。 邮件用户代理为机器处理电子邮件。 它允许用户以他们想要的方式处理电子邮件。 您可以阅读、回复、删除、报告为垃圾邮件等。
  • 邮件递送代理 (MDA). 邮件递送代理还可用作 MTA 的替代方案,以便向适当的订阅者或个人资料分发电子邮件。

 

反馈循环

反馈循环 (FBL) 也称为投诉反馈循环或投诉队列,允许 ISP 就从其客户收到的未经请求的电子邮件通知发件人。 将某些人从邮件列表中删除,可确保他们不会收到更多不需要的电子邮件,从而让想要上邮件的人保持快乐。

为了减少电子邮件杂乱无章,删除已提交投诉的电子邮件订阅者是有效的。 发件人的投诉数量越少,他们成功打收件箱的可能性就越大。

 

电子邮件基础结构:要监视的元素

缺乏 电子邮件基础结构监控会极大地影响您的电子邮件交付能力。 管理和监控您的电子邮件基础结构是维护有效电子邮件列表的关键要求。 在监控电子邮件基础结构时需要考虑几个要素,我们将在此处讨论这些元素。

 

IP 变暖

通过预定的 IP 地址增加邮箱容量称为 IP 变暖。 遵循经过深思熟虑的方法有助于通过 ISP (ISP) 建立值得信赖的发件人的信誉。 这是与新客户快速建立新概念合法性的好方法。

这背后的逻辑是发送少量的电子邮件,并根据已制定的时间表提高电子邮件发送速度。 热身可以使您受益,并让观众了解最新情况,并维护邮件服务提供商的信任。 该方法使电子邮件更有可能到达用户。

 

服务器 Health 和 P格式

交换邮件服务器具有超乎寻常的可扩展性,它们高效执行批量邮件递送,同时减少人为错误和增加系统吞吐量的机会。 您必须通过维护交换服务器来确保您的电子邮件安全,防止任何病毒或网络钓鱼尝试。

阻止任何人访问您的服务器的最简单方法是设置身份验证算法并保护您的服务器免受其他方的伤害。 此外,您可以使用
我们的 Exchange 服务器监控工具解决方案
可在您的服务器上执行内部和外部检查,以确保所有服务都正常工作,并深入了解服务器的性能。

 

电子邮件 P轮回醇

电子邮件协议是电子邮件客户之间交换信息的标准方法

. POP3、IMAP 和 SMTP 是互联网上使用最广泛的电子邮件协议。 POP3 和 IMAP 的主要角色是接收和传输通信,而 SMTP 则完全限于发送。

您可以使用Dotcom 工具中的免费网络工具(如电子邮件服务器测试

工具)来确定电子邮件服务器的各个方面是否正常工作 此电子邮件测试工具还可以使用您指定的电子邮件协议执行连接检查。 总体而言,它测试您的 邮件服务器的可用性和性能,并确保您的连接建立和安全。 要访问更 全面 的电子邮件服务器监控功能,连续 监控检查、访问全球位置, 访问 基础设施
监控
页面。

 

黑名单和垃圾邮件评分

电子邮件黑名单也称为 DNSBL 是一个实时数据库,便于决定哪些电子邮件是垃圾邮件。 它基本上是一个过滤器,可以决定电子邮件是否到达其预期的收件箱目的地。 这是一个聪明的做法,搜索黑名单时,你遇到发送困难,即使你没有任何的时刻。

以 DNS 为重点的黑名单旨在保护用户免受大量垃圾邮件投诉的 IP 的侵害。 在垃圾邮件评分和黑名单检查工具的帮助下,您可以查找您的 IP、主机名、域名是否属于垃圾邮件和黑名单数据库。 这是关键的分析,因为被列入黑名单可能会导致电子邮件交货问题,所以你必须确保你不在该列表中。

 

电子邮件一个子宫

黑客访问您的网络的最大可能性是通过网络钓鱼和电子邮件垃圾邮件。 DKIM 密钥(域键已识别邮件) 是最常用的方法之一,以验证邮件服务器,并证明它与ISP的其他方法,如SPF(发送政策框架)或DMARC(基于域的消息身份验证,报告和符合性)。 当设置正确时,这三者都表明发件人是真实的,他们的隐私没有受到侵犯。

电子邮件身份验证记录

 

这些电子邮件安全计划是必要的,因为流行的电子邮件客户端(Gmail,Outlook,雅虎)实施严格的安全法规。 因此,配置和检查这些记录意味着您的电子邮件不会被拒绝,而是直接发送到主收件箱。

 

如何扩展电子邮件测试

对于营销人员来说,电子邮件测试更多地涉及检查副本、执行 A/B 测试、 电子邮件营销审核等。 但对于开发和 QA 专业人员,电子邮件测试可确保验证邮件中的每个链接,检查域名、重定向、可交付性、布局和其他关键技术元素。

有各种各样的单个电子邮件测试,如HTML模板调试或垃圾邮件检查,可以在您的电子邮件上执行。 不幸的是,单种方法无法确定您的电子邮件是否已准备好传输,尤其是在技术方面。 这就是为什么您需要使用一组工具并运行各种测试场景或倾向于选择一体式服务的原因。

邮件陷阱等全栈电子邮件测试解决方案提供了一种扩展电子邮件测试的方法。 此类工具的一件好事是,您在安全的环境中测试电子邮件,这意味着您绝不会意外地向用户发送测试电子邮件。 此外,使用可以测试电子邮件中各种元素的工具是一个资源友好和方便的想法。

另一方面,如果您仍要选择以下一组工具,则测试的主要领域以及可能有助于以下服务:

  • 布局检查。 您需要检查您的 HTML/CSS 是否有错误,以确保它与不同的电子邮件客户端兼容,并确保它以您想要的方式显示。 要考虑的工具是酸性电子邮件、试金石和预览我的电子邮件。
  • 垃圾邮件测试。 关于可交付性,检查垃圾邮件和黑名单很重要。 您需要消除垃圾邮件触发器,并确保您的域处于白列表中。 您需要查找您的域名或 IP 地址,查看您是否已被列入垃圾邮件黑名单(黑名单)。 有几个工具可用于测试电子邮件的可交付性和执行垃圾邮件检查,如发送前科和邮件测试器。
  • 测试电子邮件服务器功能。 建立或优化电子邮件服务器的 POP3、IMAP 和 SMTP 连接可用性和效率是配置良好的基础架构的必由之。 针对这些需求,请尝试蠕虫、GMass 或电源壳。
  • 测试电子邮件发送与API。 您可以使用 API 自动启动测试过程。 许多解决方案,如邮件泄露和梅洛龙,使用 REST 协议,并可以以 JSON 或 XML 数据格式回电。

 

电子邮件基础结构监控检查表:结束

构建强大的电子邮件基础设施是确保电子邮件交付的关键任务。 因此,不要跳过对关键网络元素的监控以及测试技术电子邮件方面。 通过这些程序,您可以保证您的应用程序或网站将按时向正确的人发送正确的电子邮件。 详细了解 Dotcom 监控平台内 基础设施监控 解决方案的功能和优势。

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作者生物:

德米特罗·扎伊琴科是 邮件陷阱公司的营销专家,邮件沙盒服务。 他在内容写作方面有6年以上的经验。 除了写作,他还热衷于与开发团队、网络和 NBA 合作。

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